Conditions Générales d'Utilisation

    Dernière mise à jour : 5 janvier 2026

    Bienvenue sur notre plateforme

    Les présentes conditions générales d'utilisation régissent l'accès et l'utilisation de notre service d'agents IA vocaux. En utilisant notre plateforme, vous acceptez d'être lié par ces conditions. Veuillez les lire attentivement.

    1. Objet

    Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (ci-après "CGU") ont pour objet de définir les modalités et conditions d'utilisation des services proposés par notre plateforme d'agents IA vocaux (ci-après "le Service"), ainsi que de définir les droits et obligations des parties dans ce cadre.

    L'utilisation du Service implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGU. L'utilisateur reconnaît avoir pris connaissance des présentes CGU et s'engage à les respecter.

    2. Inscription et Compte Utilisateur

    Pour accéder au Service, l'utilisateur doit créer un compte en fournissant des informations exactes et complètes. L'utilisateur est responsable de la confidentialité de ses identifiants de connexion et de toutes les activités effectuées depuis son compte.

    L'utilisateur s'engage à :

    • Fournir des informations exactes lors de l'inscription

    • Maintenir la confidentialité de son mot de passe

    • Notifier immédiatement toute utilisation non autorisée de son compte

    • Ne pas créer plusieurs comptes pour une même personne physique ou morale

    3. Description des Services

    Le Service permet aux utilisateurs de :

    • Créer et configurer des agents IA vocaux personnalisés

    • Intégrer ces agents sur différents canaux de communication (web, téléphone, WhatsApp, Telegram)

    • Accéder à des analyses et statistiques d'utilisation

    • Gérer les conversations et interactions avec les utilisateurs finaux

    Les fonctionnalités disponibles varient selon le plan d'abonnement souscrit par l'utilisateur.

    4. Protection des Données Personnelles

    Nous nous engageons à protéger les données personnelles de nos utilisateurs conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.

    Les données collectées comprennent :

    • Les informations de compte (email, nom)

    • Les données d'utilisation du Service

    • Les conversations et interactions avec les agents IA

    • Les enregistrements vocaux (si l'option est activée)

    Ces données sont utilisées pour :

    • Fournir et améliorer le Service

    • Assurer le support technique

    • Envoyer des communications relatives au Service

    • Établir des statistiques d'utilisation anonymisées

    5. Suppression du Compte et Conservation des Données

    L'utilisateur peut demander la suppression de son compte à tout moment depuis les paramètres de son compte ou en contactant notre support.

    IMPORTANT - Délai de conservation :

    Lors d'une demande de suppression de compte :

    1. **Période de rétention de 30 jours** : À compter de la date de réception de la demande de suppression, les données de l'utilisateur sont conservées pendant une période de trente (30) jours calendaires. Durant cette période, le compte est désactivé mais les données restent stockées de manière sécurisée.

    2. **Possibilité de réactivation** : Pendant ce délai de 30 jours, l'utilisateur peut annuler sa demande de suppression et réactiver son compte en contactant notre support. Toutes ses données seront alors restaurées.

    3. **Suppression définitive** : À l'expiration du délai de 30 jours, le compte et l'ensemble des données associées sont définitivement supprimés de nos serveurs. Cette suppression est irréversible et comprend :

    • Les informations de profil et paramètres du compte

    • L'historique des conversations

    • Les configurations des agents IA

    • Les enregistrements vocaux

    • Les données d'analyse et statistiques

    • Toute autre donnée liée au compte

    4. **Exceptions légales** : Certaines données peuvent être conservées au-delà de ce délai si la loi l'exige (obligations comptables, fiscales, ou en cas de litige en cours).

    Cette politique de conservation permet de protéger les utilisateurs contre les suppressions accidentelles tout en garantissant leur droit à l'effacement des données.

    6. Tarification et Paiement

    Le Service propose différents plans d'abonnement, dont un plan gratuit avec des fonctionnalités limitées et des plans payants offrant des fonctionnalités avancées.

    Les paiements sont traités de manière sécurisée via notre prestataire de paiement Stripe. Les abonnements sont renouvelés automatiquement sauf résiliation par l'utilisateur au moins 24 heures avant la date de renouvellement.

    Les crédits non utilisés ne sont pas reportés d'une période de facturation à l'autre, sauf mention contraire dans les conditions du plan souscrit.

    7. Droit de Rétractation et Politique de Remboursement

    Conformément aux articles L221-18 et suivants du Code de la consommation, tout consommateur (personne physique agissant à titre non professionnel) dispose d'un droit de rétractation de quatorze (14) jours calendaires à compter de la souscription d'un abonnement payant.

    Exercice du droit de rétractation :

    Pour exercer ce droit, vous devez nous notifier votre décision de rétractation avant l'expiration du délai de 14 jours, par l'un des moyens suivants :

    • Par email à : voicebotaistudio@gmail.com, en indiquant clairement votre intention de vous rétracter

    • Via le formulaire de rétractation disponible dans votre espace compte (Paramètres → Abonnement)

    • Par courrier recommandé avec accusé de réception à notre adresse

    Exception au droit de rétractation (article L221-28 du Code de la consommation) :

    Conformément à l'article L221-28 13° du Code de la consommation, le droit de rétractation ne peut être exercé pour les contrats de fourniture de contenu numérique non fourni sur un support matériel dont l'exécution a commencé après accord préalable exprès du consommateur et renoncement exprès à son droit de rétractation.

    En souscrivant un abonnement payant et en commençant immédiatement à utiliser le Service (création d'agents, utilisation de crédits), vous reconnaissez expressément renoncer à votre droit de rétractation pour les services déjà consommés.

    Modalités de remboursement :

    1. **Remboursement en cas de rétractation valide** : Si votre droit de rétractation est applicable, nous procéderons au remboursement intégral de la somme versée dans un délai maximum de quatorze (14) jours à compter de la réception de votre demande, par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la transaction initiale.

    2. **Remboursement prorata temporis** : En l'absence de droit de rétractation (service déjà utilisé), aucun remboursement partiel des crédits consommés ne sera effectué. Toutefois, les crédits non consommés à la date de résiliation restent utilisables jusqu'à la fin de la période de facturation en cours.

    3. **Dysfonctionnements techniques** : En cas de dysfonctionnement avéré du Service imputable à notre responsabilité, un remboursement ou un avoir correspondant à la période d'indisponibilité pourra être accordé, sur demande justifiée adressée à notre support.

    4. **Résiliation d'abonnement** : La résiliation d'un abonnement prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Aucun remboursement de la période en cours n'est effectué sauf exercice du droit de rétractation dans les conditions prévues ci-dessus.

    Procédure de demande de remboursement :

    Toute demande doit être adressée par email à voicebotaistudio@gmail.com avec les informations suivantes :

    • Nom et prénom du titulaire du compte

    • Adresse email du compte

    • Date de souscription et montant facturé

    • Motif de la demande de remboursement

    • Copie de la facture concernée

    Nous nous engageons à accuser réception de votre demande dans un délai de 48 heures ouvrées et à y apporter une réponse dans un délai de 10 jours ouvrés.

    Médiation et règlement des litiges :

    En cas de litige relatif à un remboursement non résolu amiablement, vous pouvez recourir gratuitement à un médiateur de la consommation conformément aux articles L612-1 et suivants du Code de la consommation. La liste des médiateurs agréés est disponible sur le site de la Commission d'Évaluation et de Contrôle de la Médiation de la Consommation (CECMC) : www.economie.gouv.fr/mediation-conso.

    8. Responsabilité

    Nous nous efforçons d'assurer la disponibilité et le bon fonctionnement du Service, mais ne pouvons garantir une disponibilité sans interruption.

    Nous ne saurions être tenus responsables :

    • Des interruptions temporaires du Service pour maintenance

    • Des dommages indirects résultant de l'utilisation du Service

    • Du contenu généré par les agents IA et des décisions prises sur la base de ce contenu

    • Des problèmes liés aux services tiers intégrés

    L'utilisateur est seul responsable de l'utilisation qu'il fait du Service et des agents IA qu'il configure.

    9. Propriété Intellectuelle

    Le Service, son code source, son design et son contenu sont protégés par les lois relatives à la propriété intellectuelle.

    L'utilisateur conserve la propriété des contenus qu'il crée (prompts, configurations d'agents) mais nous accorde une licence d'utilisation nécessaire au fonctionnement du Service.

    Toute reproduction ou utilisation non autorisée du Service est strictement interdite.

    10. Modification des CGU

    Nous nous réservons le droit de modifier les présentes CGU à tout moment. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle par email ou notification dans le Service.

    La poursuite de l'utilisation du Service après notification vaut acceptation des nouvelles CGU.

    11. Contact

    Pour toute question concernant les présentes CGU ou pour exercer vos droits relatifs à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

    • Par email : voicebotaistudio@gmail.com

    • Via le formulaire de contact disponible sur notre site

    • Par courrier à l'adresse de notre siège social

    En utilisant notre Service, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les présentes Conditions Générales d'Utilisation.

    Document mis à jour le 5 janvier 2026